Comment puis-je introduire des horaires aménageables ?

Beaucoup
d’employés sont intéressés par les horaires aménageables,
qui leur permettent de mieux faire cohabiter vie privée et vie professionnelle.
Et
si la transition est bien réalisée, tout le monde est gagnant, dirigeants
comme salariés !

Les questions à se poser avant:

• Comment la qualité de mon service sera affectée?
• Quelles seront les
  conséquences sur la livraison du service ?
• Quelles sont les créneaux
  horaires qui nécessitent une présence obligatoire de mes employés
  dans l’entreprise ?
• Quelles sont les mesures de réussite que vous pouvez
  mettre en place et comment seront-elles surveillées ?
• De quel matériel
  les employés à distance auront-ils besoin pour bien travailler ?
• Comment
  les employés ne voulant pas travailler selon les horaires aménagés seront-ils
  affectés par cette nouveauté ?
• Comment vos clients en bénéficieront-ils
  ?

Application des horaires aménagés
Après
avoir répondu à ces questions, il vous restera quelques obstacles à surmonter
avant la mise en place de la nouvelle procédure :

• Accord
  de la direction – Il faut premièrement obtenir l’accord et le soutien
  aux plus hauts niveaux. Convaincre votre PDG et la direction des avantages pour
  l’entreprise.

• Accord du personnel – Si cette
  procédure est imposée au personnel sans consultation préalable, cela ne
  se fera pas facilement. Prenez le temps de savoir ce que vos employés veulent
  exactement.

• Inspirer les responsables – Les
  responsables peuvent suspecter un moyen déguisé de congés. Assurez vous qu’ils
  comprennent les avantages et incitez-les à motiver l’enthousiasme et à encourager
  la loyauté des employés travaillant en horaires aménagés.

• Débutez
  par un programme d’essai . Affinez votre politique au cours des trois
  ou six premiers mois. Soyez clair dès le début, c’est une période d’essai et les
  choses peuvent changer si les besoins de l’entreprise le nécessitent. Encouragez
  les commentaires des responsables et du personnel.

• Introduisez
  des directives – Traduisez les bonnes pratiques constatées dans
  le cadre de directives afin d’éviter toute confusion et problèmes à l’avenir.

• Révision Fréquente – Examinez les progrés en fonction de
  vos objectifs et ajustez les si besoin pour assurer une bonne continuation.